報告寫作

2014-08-04 09:32

報告寫作

報告寫作反映了一個保安人員的交流能力，上級通過報告，了解部下的情況，而工作表現的評價有一部份是跟據下級報告寫作的質量。

許多管理人員認為報告寫作是被提拔的重要條件。保安人員運用個人的報告和歸納眾多的報告以研究事件發展趨勢，做出計劃和預算。

另外，有許多案件，人員是第一目擊者，所有有關方面的消息均需直接由其提供的。

報告準備好後，以供不同人員了解事情的詳情。

應如何編寫事件報告
書面-表格
1.看圖識字
報告
寫法大體分為：
1.標題，明確所報告內容；
2.正文，敘述報告全部內容，應寫清事件涉及誰、時間、地點、發生了什麼、臨場處理情況、結果怎樣、具體擔負工作，採取哪些方法、措施、完成了什麼任務最後結果、為什麼等；
3.結尾，寫上「特此報告」，署上姓名、日期、時間。

報告的質量
羅耐爾德•瓦德爾夫（Ronald Woodruff)在他的著行業業保安技術（industrial security techniques)中提出陳述報告應該用第三人稱，如:用保安人員，而不用我；用涉嫌人、可疑人、在逃人，而不用他。這個寫法，使報告看來更加客觀、中立。

特點：報告應該使用短句和常用詞。
完成報告前，尋找出錯誤、不通、不必要的重復詞。
分段。

注意：簡潔的文體很重要，報告紙要乾淨，不能起皺。

參考文獻:
1、菲利普•普爾普拉，2007：保安手冊（第二版），上海財經大學出版社
2、鄧杰江，2010：保安員培訓，成都时代出版社
3、杜育群、陳建武，2010：初級保安員職業資格培訓教程，中國人民公安大學出版社
4、陳建武、周海贇，2010：高級保安員職業資格培訓教程，中國人民公安大學出版社
5、蘇達鈞，2013：保安員實用手冊，金盾出版社